اكتشف 5 ميزات في مايكروسوفت تيمز ستعزز إنتاجيتك بشكل كبير

يستخدم أكثر من 320 مليون شخص يوميًا تطبيق "مايكروسوفت تيمز" للتواصل ومشاركة الملفات وتنظيم العمل، وفقًا لموقع "DemandSage". يوفر التطبيق بيئة آمنة للتعاون في مشروعات Word وPowerPoint، مما يجعله خيارًا مفضلًا للشركات التي تنتقل من Google Workspace إلى Microsoft 365. يحتل "مايكروسوفت تيمز" المرتبة الثانية بعد "زووم" في تطبيقات مؤتمرات الفيديو، مما يجعله أداة حيوية للعاملين عن بُعد. ولمساعدتك على الاستفادة القصوى منه، يستعرض تقرير لموقع "BGR"، اطلعت عليه "العربية Business"، خمس ميزات أساسية يمكن أن تحدث فرقًا في تجربتك.

1. الوصول السريع عبر شريط الأوامر: يتجاوز شريط الأوامر في "تيمز" كونه مجرد أداة بحث، حيث يتيح لك استخدام الشرطة المائلة (/) لتنفيذ أوامر سريعة دون الحاجة للتنقل بين الصفحات. يمكنك استخدامه لكتابة اختصارات مثل /available أو /brb أو /dnd لتغيير حالتك بسرعة، أو /goto للانتقال إلى محادثة أو قناة، أو /meetnow لبدء اجتماع، أو /settings لفتح قائمة الإعدادات. تتوفر قائمة كاملة بهذه الأوامر على موقع "مايكروسوفت"، وتظهر اقتراحات عند كتابة الشرطة المائلة. قد تتيح إضافة تطبيقات معينة أوامر جديدة لزيادة الكفاءة.

2. التحكم الدقيق في الإشعارات: في المؤسسات الكبيرة، قد تتلقى عددًا هائلاً من الإشعارات. يتيح لك "تيمز" تخصيص الإشعارات لكل قناة، مما يمكنك من كتم صوت بعضها أو زيادة التنبيهات في قنوات أخرى. يمكنك ضبط هذه الإعدادات عبر "المزيد من خيارات القناة" ثم "إشعارات القناة". كما يمكنك تعديل طريقة ظهور الإشعارات، بما في ذلك التنبيهات الصوتية، من خلال "الإعدادات" ثم "الإشعارات والنشاط"، مع خيارات لتخصيص النغمات وتحديد ما إذا كانت ستصدر أثناء الاجتماعات.

3. توسيع القدرات بالتطبيقات: بالإضافة إلى التطبيقات الافتراضية مثل الدردشة والتقويم، يدعم "تيمز" إضافة تطبيقات من "مايكروسوفت" وجهات خارجية لتعزيز الإنتاجية والتعاون. تشمل هذه التطبيقات أدوات مثل Asana وDropbox وCanva وTurnitin، بالإضافة إلى وكلاء ذكاء اصطناعي لتنظيم المهام وتدوين الملاحظات، ومنافذ إخبارية. يمكن لهذه التطبيقات مساعدة منظمي الاجتماعات ومقدمي العروض على الاستعداد وتحسين الاجتماعات، وتسهيل التعاون وتبادل الملاحظات في الوقت الفعلي.

4. تثبيت التطبيقات والمحادثات لتنظيم أفضل: لتسهيل الوصول، يمكنك تثبيت التطبيقات والمحادثات والقنوات التي تستخدمها بكثرة. يؤدي تثبيت التطبيق إلى ظهوره على الجانب الأيسر من الشاشة، ويمكن تثبيته أيضًا في أعلى قناة أو محادثة عبر "إضافة علامة تبويب". يمكنك أيضًا تثبيت نافذة لتظل مرئية فوق التطبيقات الأخرى. يتيح لك تثبيت القنوات والمحادثات الوصول السريع إليها، بينما يساعد إخفاء القنوات غير الضرورية على تنظيم مساحة العمل دون تفويت أي رسائل مهمة.

5. خيارات إمكانية الوصول الشاملة: يوفر "تيمز" مجموعة واسعة من خيارات إمكانية الوصول لجعله أكثر شمولًا للمستخدمين ذوي الإعاقات. تشمل هذه الميزات التسميات التوضيحية التلقائية، والنصوص المكتوبة المباشرة، ووضع لغة الإشارة خلال الاجتماعات. كما يدعم التطبيق برامج قراءة الشاشة واختصارات لوحة المفاتيح، ويوفر اقتراحات لمعالجة المشكلات. يمكن الوصول إلى هذه الميزات من خلال "الإعدادات والمزيد" ثم "الإعدادات" ثم "إمكانية الوصول".